Jaké změny aktualizace přinese

Vizuálně bude domovská stránka modernější a přehlednější. Více uživatele upoutá a nabídne mu rychlé, užitečné kroky.

Doporučené akce:

První sekce, která se změní je Doporučené. Po aktualizaci, zde uživatel najde doporučené dokumenty, nadcházející schůzky, emaily a obsah, který je s ním sdílen. Tato nabídka je tvořena z nejužitečnějších informací pro uživatele, ty jsou v prostředí M365 vyhodnocovány, dle jeho chování. Pod tímto doporučeným obsahem se objeví tlačítko, které se k obsahu vztahuje – např. Připojit se ke schůzce, Upravit dokument, Odpovědět, Přidat do seznamu úkolů atp. Tyto Rychlé akce umožní uživatelům, přejít k akci přímo z domovské stránky.

Rychlý přístup:

Druhá sekce, která se na domovské stránce také trochu změní je Rychlý přístup. Objeví se možnost si tuto část, rychlého přístupu k dokumentům, zobrazit jako seznam nebo jako karty. Tento obsah si budete moct snadno filtrovat podle Nedávno otevřeného obsahu, Obsahu, který jste sdíleli s ostatními a dokonce i dle svého Oblíbeného obsahu. Pokud bude uživatel potřebovat konkrétnější filtr, bude možné přidat vlastní filtr obsahu na základě zadání, jako je typ obsahu a osoba, která jej sdílela – což vám umožní snadno a rychle vyhledat vše, co potřebujete.

Pokud kliknete na @jmeno zobrazí se karta dané osoby. V případě kliknutí na schůzku se uživateli zobrazí veškeré informace o schůzce. Další novinkou bude možnost zobrazit dokumenty také dle toho, kde jsou uložené – SharePoint, OneDrive.

Do menu, které se zobrazí u dokumentu po kliknutí na tři tečky přibyde několik nových akcí – Převod do PDF, Sdílení do MS Teams, Přidání do kalendáře a Přidání do seznamu úkolů.

Pro aktualizaci domovské stránky nemusí uživatelé dělat nic, stránka se aktualizuje sama ve chvíli, kdy bude aktualizace automaticky spuštěna v daném firemním tenantu. Jaké další novinky nás čekají v příštím roce? To se dozvíte v našich dalších článcích.

The post Aktualizace domovské stránky Office.com appeared first on E-shop Microsoft 365.

Jak zobrazení nástěnka funguje?

Přejdete-li do kalendáře, kliknutím na týden můžete zvolit nové zobrazení Nástěnka. Pokud tam tuto variantu ještě nevidíte, nezoufejte, tuto volbu Microsoft zavádí zcela úplně až koncem června.

Zobrazení nástěnka si můžete upravit dle vašich představ. Na panel můžete přidat kalendář, seznam úkolů (případně si zde můžete zobrazit seznam úkolů, které vám kolega nasdílel), poznámky a mnoho dalšího. Každou jednotlivou část v tomto panelu můžete libovolně zvětšovat/zmenšovat. Z jednotlivých oddílů si můžete následně vytvořit kolekci.

Díky této nové funkci můžete sledovat větší množství nástrojů a nemusíte se přepínat např. do Planneru, abyste si zkontrolovali své (ne)splněné úkoly. Zobrazení nástěnka vám poslouží tedy i k ušetření času a přepínání mezi více okny. Prozatím bude dostupné pouze v Outlooku pro web, o termínu rozšíření pro desktop Outlook prozatím Microsoft nevydal žádné datum.

Níže na obrázku můžete vidět kolekci, která je přidaná do zobrazení nástěnka. Kolekce se skládá z cíle a odkazu. Přidáním pole osoba se vám zobrazí kompletní údaje o uživateli, které máte vyplněné v tenantu.

Po dokončení veškerých úprav je třeba uzamknout dané zobrazení. Pokud se rozhodnete provádět další úpravy, pak zobrazení opět odemkněte.

Finální zobrazení může vypadat například takto.

Pokud se chcete dozvědět více informací o Outlooku, přejděte na naše další články. Máte-li zájem o školení v oblasti Microsoft 365, podívejte se na naše stránky.  Pokud se chcete více vzdělávat v oblasti využívání a nastavování této aplikace, podívejte se na naše e-booky. Pokud jste připraveni zvýšit svou produktivitu v Microsoft 365 nebo máte dotazy k jednotlivým aplikacím, kontaktujte nás a my vám rádi pomůžeme.

The post Nové zobrazení kalendáře – Nástěnka appeared first on E-shop Microsoft 365.

Co jsou to vlastně Power Apps?

Power Apps zásadním způsobem rozšiřují prostředí Microsoft 365, tedy MS Teams, SharePoint Online, Outlook, CRM a další. Výrazně tak zjednodušují a automatizují každodenní práci.

Aplikace si přímo otevřete na webu, v Teamsech či na SharePointu a vaši uživatelé si ani nevšimnou, že používají tuto technologii, která je integrální součástí Microsoft 365. Power Apps umožňují propojení jednotlivých aplikací Microsoft 365 v jeden celek.

Jakými Power Apps aplikacemi si můžete ušetřit práci?

Našim zákazníkům se osvědčili například následující aplikace zpracované v prostředí canvas, podívejte se na ně a inspirujte se. Pokud byste si přáli jinou aplikaci, neváhejte nás kontaktovat, rádi ji s vámi připravíme.

Schvalování dovolených – pro schvalování všech typů nepřítomnosti a jejich zobrazení v kalendáři. Vaši zaměstnanci budou mít přehled o svém čerpání, snadno žádat o pracovní volno a budou vždy vědět, kdo je na pracovišti. Vedoucí pracovníci získají efektivní nástroj, jak plánovat nepřítomnost, schvalovat ji a generovat podklady pro účetní oddělení.

Power Apps Schvalování pracovního volna

Řízená dokumentace – seznámení umožňuje společnosti mít detailní přehled o platných směrnicích, nařízeních či dokumentech a lidech, kteří se s nimi mají seznámit a již seznámili. Díky Power Apps se definované osoby automaticky e-mailem dozví o dokumentech, s nimiž se mají seznámit, seznámí se s nimi a jednoduše potvrdí. Systém tyto informace uloží.

Power Apps, Sharepoint – Obrazovka ISO managera

Schvalování dokumentů

Pro schvalování všech typů dokumentů – objednávek, faktur a dalších materiálů. Zjednodušte oběh dokumentů ve společnosti díky Power Apps.

Mnoho dalších aplikací pro toto prostředí naleznete na našem e-shopu. Tyto aplikace nejen odborně nainstalujeme do vašeho prostředí, ale také upravíme dle vašich požadavků. Pokud jste nenašli aplikaci podle vašich představ, neváhejte nás kontaktovat, rádi vám ji připravíme.

Podívejte se na náš e-shop, kde najdete mnoho dalších novinek a zajímavých produktů, které vám pomohou používat Microsoft 365 na plno.

The post Power Apps – jsme hrdým partnerem Microsoftu appeared first on E-shop Microsoft 365.

The post Kurzy s 50 % slevou – jak porazit koronavirus s Microsoft 365 – MS Teams, Sharepoint appeared first on E-shop Microsoft 365.

Pokud nevíte, co je to aplikace Microsoft TO-DO přečtěte si nejdříve tento článek.

MS To-Do v Poště

Úkoly z MS To-Do si v poště můžete velmi snadno zobrazit kliknutím na ikonu Úkoly v pravém horním menu. Otevře se pravý panel, ve kterém můžete pracovat s existujícími úkoly, přidávat nové nebo třeba zobrazit poslední dokončené. Pokud potřebujete pracovat s více možnostmi, jednoduše klikněte na Spravovat všechny úkoly, čímž se přepnete do aplikace Microsoft To-Do.

Pojďte se nyní podívat, jak používat MS To-Do v kombinaci s příchozími emaily. Kliknutím na název seznamu si otevřete libovolný seznam, do kterého chcete přidat nějaký z příchozích emailů jako úkol.

Potom už jen přetáhněte metodou drag and drop libovolný email do pravého panelu. Tím z něj vytvoříte nový úkol v MS To-Do. Do předmětu úkolu se vloží předmět emailu, uvidíte u něj v podrobnostech i text daného emailu a snadno a rychle si propojený email můžete zobrazit v Outlooku.

MS To-Do v Kalendáři

Tím to nekončí. Když už jste email změnili na úkol, hodilo by se rovnou naplánovat, kdy ho splníte. Proto si otevřete kalendář. Zobrazte si pravý panel úkolů a libovolný úkol opět metodou drag and drop přetáhněte do vybraného času v kalendáři.

Tím vytvoříte půlhodinovou událost, jejíž název odpovídá názvu úkolu.

Není to až kouzelně snadné? Vyzkoušejte si tyto funkce a zefektivněte svou práci díky Microsoft To-Do a Outlooku Online!

The post Integrace MS To-Do a Outlooku Online appeared first on E-shop Microsoft 365.

Co je nového v Outlooku Online?

Širší možnosti osobního nastavení

Každému vyhovuje jiný vzhled Outlooku, proto není problém si ho přizpůsobit. Klikněte na ikonu Nastavení a pak už jen zvolte, jestli chcete vyzkoušet tmavý režim, dělit doručenou poštu na prioritní a další, nebo jakou mají mít příchozí zprávy hustotu zobrazení.

U tmavého vzhledu se nově při psaní nového emailu (ten rychle otevřete třeba klávesou N) rozsvítí pouze jeho oblast.

Snadný přehled otevřených emailů

Často pracujete na několika emailech zároveň? Začnete psát nový email, do toho máte rozepsanou odpověď na jiný email a pak si chcete rychle přečíst zprávu, která Vám právě dorazila? Díky kartám otevřených emailů se v nich už neztratíte. Jedním kliknutím se dostanete přesně na tu zprávu, se kterou chcete pracovat.

Kategorie snadno a rychle

Pokud používáte ke třídění emailů kategorie, určitě uvítáte možnost Kategorizovat, pomocí které snadno zařadíte jakýkoli otevřený email do příslušné kategorie. V levém menu potom snadno a rychle zobrazíte emaily dané kategorie.

Karta kontaktu

Potřebujete více informací o odesílateli emailu? Pak na jeho ikonu nebo jméno najeďte myší. Hned se zobrazí malá karta kontaktu se základními informacemi o daném člověku.

Pokud chvilku počkáte, karta kontaktu se automaticky rozšíří. Pak už na ni můžete najít podrobné informace o kontaktu, organizační zařazení daného člověka, jeho LinkenIn profil, emaily, které jste si spolu poslali, nebo třeba soubory, ke kterým máte oba přístup. Tato karta kontaktu je ve svém plném rozsahu dostupná pro Vaše kolegy, mnoho užitečného najdete i na kartách kontaktu externistů, tedy osob, které nejsou ve vašem Microsoft 365 prostředí.

Rychlý přístup díky ikonám

Říkáte si, k čemu jsou nové ikony, které přibyly v pravém horním menu? Ikona chat Vás přesměruje do aplikace Microsoft Teams. Pomocí ikony Novinky si zobrazíte informace o tom, co je v Outlooku Online nového.

Novinek v Outlooku online je mnoho. Kromě nového, moderního designu v aplikaci najdete také mnoho dalších užitečných pomocníků. Pokud chcete mít úplný přehled o novinkách v Outlooku online, podívejte se ještě na toto video. Dozvíte se v něm také několik novinek z kalendáře Outlooku Online.

The post Letní novinky v Outlook Online appeared first on E-shop Microsoft 365.

Chat přímo v programech Office

Potřebujete se dohodnout s kolegy na dalších úpravách v dokumentu? Poprosit někoho o kontrolu jedné tabulky v Excelu? Pak využijte chatování přímo v programech Office.

Jak to funguje? Jakmile se v souboru sejde více lidí, uvidíte jejich ikony v pravé horní části okna. Vedle jejich ikon se zobrazí ikona Chat. Když na ni kliknete, objeví se okno pro chat v pravém dolním rohu okna.

Zde pak můžete komunikovat a psát si o všem, co potřebujete k souboru vyřešit.

Chcete se dozvědět více? Podívejte se na toto video.

Zmínky v komentářích programů Office

Znáte zmínky? Jde o jednoduchý nástroj, jak si urychlit práci – stačí napsat symbol @ a hned za něj jméno člověka, kterého se týká Vaše zpráva (tedy např. @Kateřina…) – pokud tuto funkci použijete třeba v Outlooku, vyhledá se mail daného člověka a hned se přidá do příjemců zprávy.

Tuto oblíbenou funkci se Microsoft chystá přidat také do programů Office 2016 a Office Online. Zmínky budete moct použít v komentářích. Díky tomu snadno řeknete, po kom budete chtít provést určitou změnu nebo opravu v dokumentu.

Pokud někoho takto zmíníte v komentáři, přijde mu o tom emailová notifikace s odkazem na místo v souboru, kde se tento komentář nachází. Díky tomu bude moct snadno a rychle Vámi požadovanou úpravu provést.

Zaujala Vás tato novinka a chcete zjistit, jak bude vypadat v praxi? Podívejte se na toto video.

The post Vylepšené nástroje pro spolupráci v Office programech appeared first on E-shop Microsoft 365.