Aktualizace domovské stránky Office.com

Hned na začátku nového roku čeká uživatele prostředí Microsoft 365 aktualizace domovské stránky Office.com. Kromě vylepšení designu vás čeká také několik novinek, které vám opět ulehčí pohyb v prostředí M365. K běžným uživatelům tato aktualizace doputuje na přelomu ledna a února.

Jaké změny aktualizace přinese

Vizuálně bude domovská stránka modernější a přehlednější. Více uživatele upoutá a nabídne mu rychlé, užitečné kroky.

Doporučené akce:

První sekce, která se změní je Doporučené. Po aktualizaci, zde uživatel najde doporučené dokumenty, nadcházející schůzky, emaily a obsah, který je s ním sdílen. Tato nabídka je tvořena z nejužitečnějších informací pro uživatele, ty jsou v prostředí M365 vyhodnocovány, dle jeho chování. Pod tímto doporučeným obsahem se objeví tlačítko, které se k obsahu vztahuje – např. Připojit se ke schůzce, Upravit dokument, Odpovědět, Přidat do seznamu úkolů atp. Tyto Rychlé akce umožní uživatelům, přejít k akci přímo z domovské stránky.

Rychlý přístup:

Druhá sekce, která se na domovské stránce také trochu změní je Rychlý přístup. Objeví se možnost si tuto část, rychlého přístupu k dokumentům, zobrazit jako seznam nebo jako karty. Tento obsah si budete moct snadno filtrovat podle Nedávno otevřeného obsahu, Obsahu, který jste sdíleli s ostatními a dokonce i dle svého Oblíbeného obsahu. Pokud bude uživatel potřebovat konkrétnější filtr, bude možné přidat vlastní filtr obsahu na základě zadání, jako je typ obsahu a osoba, která jej sdílela – což vám umožní snadno a rychle vyhledat vše, co potřebujete.

Pokud kliknete na @jmeno zobrazí se karta dané osoby. V případě kliknutí na schůzku se uživateli zobrazí veškeré informace o schůzce. Další novinkou bude možnost zobrazit dokumenty také dle toho, kde jsou uložené – SharePoint, OneDrive.

Do menu, které se zobrazí u dokumentu po kliknutí na tři tečky přibyde několik nových akcí – Převod do PDF, Sdílení do MS Teams, Přidání do kalendáře a Přidání do seznamu úkolů.

Pro aktualizaci domovské stránky nemusí uživatelé dělat nic, stránka se aktualizuje sama ve chvíli, kdy bude aktualizace automaticky spuštěna v daném firemním tenantu. Jaké další novinky nás čekají v příštím roce? To se dozvíte v našich dalších článcích.