Vylepšené nástroje pro spolupráci v Office programech

Programy Office 2016 a Office Online už nějakou dobu umožňují spolupráci v reálném čase – pokud máte soubor uložený na nějakém sdíleném úložišti, nebo ho třeba sdílíte ze svého OneDrive, můžete ho upravovat současně se svými kolegy. Aby byla spolupráce ještě efektivnější, přináší Microsoft nové funkce – pojďte se s nimi seznámit.

Chat přímo v programech Office

Potřebujete se dohodnout s kolegy na dalších úpravách v dokumentu? Poprosit někoho o kontrolu jedné tabulky v Excelu? Pak využijte chatování přímo v programech Office.

Jak to funguje? Jakmile se v souboru sejde více lidí, uvidíte jejich ikony v pravé horní části okna. Vedle jejich ikon se zobrazí ikona Chat. Když na ni kliknete, objeví se okno pro chat v pravém dolním rohu okna.

Zde pak můžete komunikovat a psát si o všem, co potřebujete k souboru vyřešit.

Chcete se dozvědět více? Podívejte se na toto video.

Zmínky v komentářích programů Office

Znáte zmínky? Jde o jednoduchý nástroj, jak si urychlit práci – stačí napsat symbol @ a hned za něj jméno člověka, kterého se týká Vaše zpráva (tedy např. @Kateřina…) – pokud tuto funkci použijete třeba v Outlooku, vyhledá se mail daného člověka a hned se přidá do příjemců zprávy.

Tuto oblíbenou funkci se Microsoft chystá přidat také do programů Office 2016 a Office Online. Zmínky budete moct použít v komentářích. Díky tomu snadno řeknete, po kom budete chtít provést určitou změnu nebo opravu v dokumentu.

Pokud někoho takto zmíníte v komentáři, přijde mu o tom emailová notifikace s odkazem na místo v souboru, kde se tento komentář nachází. Díky tomu bude moct snadno a rychle Vámi požadovanou úpravu provést.

Zaujala Vás tato novinka a chcete zjistit, jak bude vypadat v praxi? Podívejte se na toto video.