Pokud se rozhodujete, že si pořídíte nebo aktualizujete Office programy, nejspíše jste zaznamenali, že máte aktuálně dvě možnosti. Krabicové řešení Office 2019 nebo Microsoft 365. Pokud si nejste jistí, co je pro vás vhodnější a jaké jsou mezi těmito možnostmi nákupu licencí rozdíly. V tomto článku vám odkryjeme, co která licence obsahuje a shrneme všechna pro a proti. Dle toho si budete moct zvolit to správné řešení pro vás a vaši firmu.

Office programy, tedy Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote a další využívá v zaměstnání a potřebuje ke své práci drtivá většina zaměstnanců. Mnoho z nás je využívá i na svých počítačích doma. A protože vývoj jde neustále dopředu, zejména v digitálních technologiích i Office programy jsou neustále vylepšovány a každé tři roky vychází jejich nová verze.

Proč Office programy aktualizovat

Nejčastějším argumentem našich zákazníků je „Proč bych měl(a) přejít na novější verzi Office, když mi stačí ta, kterou mám. Nemám čas se znovu učit orientaci v tom samém programu.“ Tento argument chápeme a s našimi zákazníky soucítíme, něco se naučili, jsou na programy zvyklí a najednou mají přejít do prostředí, které je např. o 6 let novější – to je velký skok. Nicméně je to bohužel skok, který je nutný. A to hned z několika důvodů:

• Většina uživatelů už by měla na svých počítačích mít operační systém Windows 10. S tímto operačním systémem nejlépe fungují Office 2016 a 2019. Z praxe máme vyzkoušeno, že s nižšími verzemi uživatelé spíše zápasí a zdržují je v práci. A to proto, že tyto starší verze Office už nejsou s novým operačním systémem kompatibilní.
• Mnoho uživatelů již používá novější verze Office. Nejčastěji verze 2013, 2016 a 2019. Pokud máte starší verzi a publikujete soubor uživatelům s novějšími verzemi programu, budou mít problém s otevřením, starým formátováním a úpravami souboru. Protože verze, ve které jste soubor vytvořili už bude zastaralá. Nebudete tedy kompatibilní s okolním světem.
• Pokud máte ve firmě různé verze Office, někteří uživatelé budou mít např. problém otevřít soubor, který vytvořil jiný uživatel.
• Program Outlook od verze 2010 a nižší neumí všechny funkcionality,často zamrzá a nefunguje správně.
• Starší verze Office, 2010 a nižší jsou výrazně pomalejší a práce v nich již není pro uživatele komfortní.
• Office programy od verze 2007 níž již nejsou společností Microsoft podporovány.

Pokud aktualizujete verzi Office průběžně, není změna tak razantní, jako když ji vyměníte po 6 letech. Průběžné aktualizace uživatel téměř nezaznamená a nemusí se učit orientaci v programu znovu. Změny jsou postupné a jejich vstřebání je pro uživatele intuitivní.

Co tedy zvolit. Krabici nebo Microsoft 365?

Pojďme se tedy nejdříve podívat na rozdíly mezi těmito dvěma možnostmi nákupu Office programů.

[table id=1 /]

Jaké z toho tedy vyplývají výhody a nevýhody?

[table id=2 /]

Kdo by si měl zakoupit Office 2019?

Přestože si může Office 2019 zakoupit kdokoli, byla tato verze navržena pro komerční zákazníky s objemovými licencemi, kteří nejsou připraveni přejít do cloudového prostředí a verze online kanceláře nebo mají specifické požadavky na používání sady Office aplikací.

Pokud dáváte přednost tradičním zážitkům a jste pravidelným uživatelem Office pak je to stále dobrá volba. Pokud plánujete instalaci sady Office na jedno zařízení, nelpíte na nových funkcích nebo nejste připraveni začít používat cloudové prostředí a jeho aplikace, pak také zvolte tuto variantu.

Pokud si zakoupíte tuto verzi Office získáváte licenci pro jeden počítač nebo Mac. Jedná se o cestu jednorázového nákupu a aplikace sady Office si můžete nainstalovat také do všech svých mobilních zařízení, s tím, že získáváte pouze některé základní funkce.

Office 2019 má dvě varianty „Office pro domácnosti a studenty 2019“ a „Office pro domácnosti a podnikatele 2019“, a jejich cena je obvykle 2.500 CZK bez DPH a 6.000 CZK bez DPH za zařízení. Aplikace „Office pro domácnosti a studenty 2019“ je dodávána s aplikacemi Word, Excel a PowerPoint, zatímco „Office pro domácnosti a podnikatele 2019“ zahrnuje aplikace Word, Excel, PowerPoint, Outlook a OneNote.

Zvažte také, že na rozdíl od předchozích trvalých verzí je Office 2019 podporována pouze na zařízeních se systémem Windows 10. Pokud zakupujete nejaktuálnější verzi sady Office a stále používáte Windows 8.1 nebo Windows 7, je třeba si zakoupit předplatné sady Microsoft 365 nebo upgradovat svůj Windows na Windows 10.

Kdo by si měl zakoupit Microsoft 365?

Pokud chcete přejít do cloudového prostředí, mít svou online kancelář a chcete začít využívat i další aplikace, ne jen standardní Office programy, pak je pro vás nákup Microsoft 365 tou nejlepší volbou. Navíc máte zajištěnou kontinuitu aktualizací a upgradů za nízkou cenu. Rovněž získáte přístup ke všem aplikacím, které můžete nainstalovat do všech svých zařízení, včetně zařízení se systémem Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 a MacOS.

Na výběr máte navíc z několika plánů, mezi kterými si vyberete ten, který je pro vás a kolegy vhodný. Jak vybrat správné licence Microsoft 365 se dozvíte v tomto našem článku. Vybírat můžete mezi licencí „Microsoft 365 Business“ a „Microsoft 365 Business Premium“. Měsíční předplatné Microsoft 365 Business se pohybuje kolem 227 CZK bez DPH za uživatele, a Microsoft 365 Business Premium kolem 271 CZK bez DPH za uživatele. Microsoft 365 si můžete předplatit i na rok, cena za licenci potom vyjde levněji. Veškerý přehled cen najdete v našem obchodě, kde si licence také můžete ihned zakoupit.

Společnost Microsoft dokonce nabízí bezplatný plán předplatného pro studenty a učitele používající platnou e-mailovou adresu školy. Pomocí této služby získáte zdarma přístup k aplikacím Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Microsoft Teams a dalším školním nástrojům.

A jaký je závěr?

Vše tedy nakonec záleží na vašich požadavcích. Pokud budete aplikace používat po dlouhou dobu, je nejlepší volbou zakoupení předplatného sady Microsoft 365, protože získáte plný přístup ke všem aplikacím a výhodám s nízkými náklady na vlastnictví. My doporučujeme jít cestou předplatného.

Rozhodnutí však záleží na vás, od toho jsme pro vás tento článek dali dohromady. Kdybyste i tak stále váhali a chyběly vám některé informace, neváhejte se na nás obrátit. Můžete nám napsat do chatu nebo nás kontaktovat na do365@cloudforce.cz