MS Teams je aplikace z rodiny Microsoft 365, která sdružuje vše, co je součástí Microsoft 365 a týká se spolupráce. V MS Teams tak máte jedinečný a funkční online prostor pro spolupráci v týmu. Najdou se i projekty, na kterých potřebujete kooperovat a spolupracovat i s někým mimo vaši organizaci. Spolupráce s externí osobou na projektu ve vašem MS Teams není problém. Do aplikace můžete snadno pozvat hosta, který s vámi může na daném projektu spolupracovat.

Host v MS Teams

Jak pozvat hosta do týmu v MS Teams

Pokud jste si vytvořili tým, přidali do něj členy, vytvořili si příslušné dokumenty, zadali úkoly a rozjeli v týmu vše, co je potřeba ke splnění cíle. Můžete začít pracovat na tom, aby byl cíl co nejdříve splněn. V případě, že nevíte, jak na tvorbu týmu a všeho potřebného pro rozjetí práce na projektu, vším vás provede náš e-book Seznamte se s MS Teams.

Jakmile přijdete na to, že byste chtěli do týmu pozvat člena, který není mezi uživateli vaší organizace stačí vědět jeho emailovou adresu a na tuto emailovou adresu mu zaslat pozvánku do týmu.

Vlastníci týmu mají možnost do týmu přizvat další členy a hosty.  Pozvánku do týmu externí osobě pošle vlastník týmu tak, že klikne vedle názvu týmu na tři tečky a zvolí možnost Přidat člena. Pak už jen stačí napsat správně emailovou adresu hosta a pozvánku odeslat.

Ve správě týmu pak vlastník vidí, kteří uživatelé jsou součástí týmu a kdo z nich je člen, tedy je z organizace a kdo je host, tedy je externím uživatelem.

Jak pozvat hosta do kanálu daného týmu

Nově můžete hosty zařadit pouze do příslušných kanálů v týmu. Host tedy uvidí pouze obsah daných kanálů, do kterých mu dáte přístup a neuvidí obsah celého týmu. Jedná se o funkcionalitu, na kterou uživatelé MS Teams čekali dlouho. Hosta můžete do příslušného kanálu zařadit tak, že vytvoříte kanál se soukromou ochranou osobních údajů. Tzn. že do kanálu bude mít přístup pouze konkrétní skupina lidí z týmu, kterou určíte.  V týmu, který takto vytvoříte můžete pak jednoduše řídit jeho členy. Do tohoto kanálu můžete udělit přístup uživatelům, kteří patří mezi členy týmu. Kanál, který je vytvořen s touto možností zpřístupnění pouze konkrétní skupině lidí v rámci týmu, má vedle sebe ikonu zámečku, tak poznáte, že se jedná o kanál, který má své vlastní oprávnění pro členy. 

Host do týmu nejde přidat

Pokud se vám nepodaří hosta do týmu pozvat, pak máte tuto možnost v prostředí Microsoft 365 zakázanou. Je potřeba obrátit se na vašeho správce Microsoft 365 prostředí, aby provedl potřebná nastavení a povolil zvaní hostů do MS Teams. Takových kroků pro povolení přístupu a pozvání hosta do MS Teams musí Microsoft 365 admin udělat hned několik. Všechny je najdete, včetně postupu jejich provedení, přehledně v našem e-booku Host v MS Teams.

Co host v týmu může a co ne

Když pozvete hosta do týmu je dobré si nejdříve uvědomit k čemu všemu mu dáváte přístup. Jaká práva host v týmu má a co všechno vidí.

[table id=3 /]

Potřebuje host licenci Microsoft 365, aby měl do týmu přístup?

Uživatel jiného prostředí Microsoft 365

Pokud do svého Microsoft 365 prostředí zvete jiného uživatele, jehož emailová adresa je součástí jiného firemní prostředí Microsoft 365 a pokud tento uživatel ve své firmě nemá přiřazenou licenci, ve které je aplikace MS Teams součástí, bude mu po přihlášení do jeho firemního Microsoft 365 poskytnuta free trial verze MS Teams.

Tato free trial verze MS Teams je k dispozici pro všechny uživatele, kteří jsou součástí firemních Microsoft 365 prostředí a mají licenci, která neobsahuje aplikaci MS Teams. Těmto uživatelům bude tato free trial verze MS Teams k dispozici do 25.ledna 2020. Po tomto datu uživatelé, kteří budou chtít nadále používat MS Teams, musí přejít na jakoukoli licenci, která obsahuje MS Teams. To je např. Microsoft 365 F1, Microsoft 365 Business Essentials nebo Microsoft 365 Business Premium.

Host s uživatelskou emailovou adresou

Uživatelé jejichž email není součástí žádného firemního Microsoft 365 prostředí. Tedy jejich email nespadá pod žádný pracovní Microsoft 365 účet nebo jejich email spadá pod jejich osobní Microsoft účet mají možnost se zdarma zaregistrovat k bezplatné verzi MS Teams.

Pokud pozvete uživatele, který nemá osobní Microsoft účet, pozvánku mu odešlete např. na email, který má na Gmailu, Seznamu či u jakéhokoli jiného poskytovatele, pak si daný uživatel bude muset bezplatně zřídit osobní Microsoft účet. Na základě tohoto osobního Microsoft účtu potom bude danému uživateli poskytnut také přístup k bezplatné verzi MS Teams.

Jedná se o bezplatnou verzi MS Teams, která v příštím roce nahradí osobní Skype. Jedná se o osekanější verzi plné verze MS Teams, která je součástí výše uvedených firemních licencí.

Více informací k hostovi v MS Teams

Jak realizovat online meeting v MS Teams s externí osobou/osobami. Jak se host připojí prostřednictvím zvacího emailu do vašeho týmu MS Teams. Podrobnější informace k licencování hostů a mnoho dalšího najdete v našem e-booku Host v MS Teams.