Aplikace MS Teams je aktuálně nejvyužívanější aplikací v celém prostředí Microsoft 365. Většina firem aktuálně pracuje a komunikuje v online světě. Proto společnost Microsoft aktualizuje a neustále vylepšuje zejména tuto aplikaci. V měsíci březnu nás čeká mnoho novinek. Na ty nejdůležitější vás v tomto článku upozorníme a zároveň vám je představíme. 

Aktualizace MS Teams v březnu

Správa přístupu k šablonám pomocí zásad šablon

Koncem loňského roku do aplikace MS Teams přibyly šablony pro tvorbu týmu. Jedná se o šablony, které mohou vytvořit administrátoři v admin prostředí. Tyto šablony pak usnadňují koncovým uživatelům vytvořit tým. Na jedno kliknutí vytvoří tým, který již obsahuje potřebné kanály, záložky a aplikace pro spolupráci daného týmu.

Dosud vytvořené šablony viděli všichni koncoví uživatelé. To se s novou aktualizací změnilo a nyní je možné v admin centru nastavit, jaká skupina koncových uživatelů, kterou šablonu týmu uvidí. Administrátoři toto mohou nastavit v admin centru MS Teams v zásadách šablon.

Nová možnost pro přeskočení předsálí naplánované schůzky

Během března přibyde další možnost do nastavení možností schůzky. K aktuálnímu výběru toho „Kdo může obejít předsálí“ přibyde také možnost vybrat: Předsálí mohou obejít všichni, komu byla zaslána pozvánka na tuto schůzku -> tedy mají schůzku v kalendáři.

Členství v chatu schůzky

• Přístup účastníků k chatu schůzky bude záviset na tom, jak na schůzku byli pozváni:
• Kdo může zobrazit chat schůzky?
  • Lidé, kteří jsou pozváni na schůzku nebo pozvánku na schůzku přeposlali po naplánování, mají přístup k chatu před schůzkou, během ní a po ní (až do limitu 1000 osob).
  • Lidé, kteří jsou přidáni do schůzky poté, co schůzka začne (nebo je jim poskytnut odkaz pro připojení ke schůzce jiným způsobem), budou mít přístup k chatu od doby, kdy se připojí, do doby, kdy schůzka skončí. Neuvidí chat, který se koná po konci schůzky.
• Kdo může zobrazit chat schůzky pro řadu opakovaných schůzek?
  • Lidé, kteří jsou pozváni na celou řadu schůzek, mají přístup k chatu před, během a po schůzce (až do limitu 1000 osob).
  • Osoby, kterým je předána pozvánka na jeden výskyt řady nebo jsou přidáni do schůzky poté, co začne (nebo je jim poskytnut odkaz pro připojení ke schůzce jiným způsobem), mají přístup k chatu od doby, kdy se připojí, do doby, kdy instance schůzky skončí. Neuvidí chat, který se koná po konci schůzky.

Důležité doplnění: Tyto změny nebudou mít vliv na schůzky kanálů. Tato aktualizace se bude vztahovat na nové schůzky. Tyto změny nebudou použity na dříve naplánované schůzky. Tato aktualizace byla z března posunuta a bude realizována v průběhu dubna.

Jednoduché získání odkazu na okamžitou schůzku v MS Teams

Přímo v MS Teams kalendáři můžete kliknout na možnost Okamžitá schůzka. Během měsíce března (většina uživatelů by tam již nyní tuto možnost měla mít) přibyde ještě možnost Získat odkaz ke sdílení. Tím se vygeneruje odkaz, který může uživatel zkopírovat a distribuovat dál nebo ihned odeslat emailem. 

Optimalizované vizuální prostředí ve schůzkách MS Teams

• Účastníci, kteří mají zapnutou kameru a účastnici, kteří mají zapnutý pouze zvuk bez kamery se budou zobrazovat odlišně. Účastníci, kteří nemají zapnutou kameru se zobrazí jako menší kruhy.
• Sdílený obsah bude větší a zároveň nad sdíleným obsahem nebo po jeho straně bude vidět i více účastníků. Pokud budete chtít zobrazit účastníky společně se sdíleným obsahem.
• Bude možné některé uživatele připnout nebo na ně upozornit a učinit je většími, než jsou ostatní účastníci schůzky.
• Uživatele bude možné ukotvit do galerie účastníků v horní části obrazovky.

Přenos hovorů mezi zařízeními