Microsoft Loop – nová aplikace pro nový způsob spolupráce

Co je Microsoft Loop?

Microsoft Loop je aplikace určená pro týmovou spolupráci.

Skládá se ze tří hlavních prvků:

• Komponenty = živé části obsahu
• Stránky = jednotlivá plátna
• Pracovní prostory

Komponenty Loop jsou živé části obsahu, které mohou existovat ve více aplikacích. Tyto komponenty jsou aktualizované v reálném čase a kdokoli (s ohledem na oprávnění) do těchto komponent může kdykoli volně vstoupit. Tyto živé části obsahu, neboli komponenty, existují také v jejich hlavním centru, v aplikaci MS Loop, uvnitř Stránek Loop. A to vše uceleně vidíte v Pracovním prostoru Loop.

Pojďme si to rozebrat podrobně.

Pracovní prostor Loop

Pracovní prostor Loop si můžete představit jako takového Průzkumníka souborů, kde je však vše živé a vše spolu spolupracuje. Vidíte zde všechny informace související s projektem na jednom místě. Stránky a jednotlivé Komponenty jsou v Pracovním prostoru Loop uspořádány podobně, jako jsou organizovány týmy a kanály v aplikaci MS Teams.

Panel vlevo je vaším vstupním bodem pro všechny prvky v Pracovním prostoru, zároveň se zde také zobrazí upozornění, když se o vás někdo zmíní na dané konkrétní stránce. V pravém horním rohu vidíte všechny členy týmu, kteří jsou aktuálně online.

Díky Pracovnímu prostoru si snadno udržíte přehled o tom, na čem, kdo pracuje. Můžete snadno reagovat na nápady ostatních a spolupracovat na nich od začátku, do konce.

Stránky Loop

Stránky Loop si můžete představit jako moderní verze bílé tabule. Jsou však mnohem výkonnější. Uživatelé si zde mohou sdílet jednotlivé Komponenty a spolupracovat na nich v reálném čase. Do stránek se dají vkládat i Komponenty, které byly vytvořeny mimo aplikaci Loop. Navíc i zde se bere v potaz oprávnění. Ne každý uživatel musí být součástí celé Loop Stránky, aby mohl upravovat jednotlivé Komponenty. V tom je síla MS Loop. Jednotlivé Komponenty lze totiž upravovat i z jiných aplikací v reálném čase.  

Jednotlivé stránky rostou dle jejich obsahu. Je možné zapojit Komponenty Loop a jakékoli další prvky, jako jsou soubory, odkazy, data atd. Zkrátka vše, co váš tým potřebuje promyslet a na čem potřebuje efektivně spolupracovat. Každý člen týmu může stránky editovat současně s ostatními a každý může vidět polohu kurzoru všech (ti, kteří jsou právě aktivní), kteří píšou nebo přesouvají věci.

Můžete také komentovat nebo reagovat na data na stránce, abyste vyjádřili své názory nebo dosáhli konsensu na téma, o kterém se diskutuje.

Loop komponenty – nová éra spolupráce

Dosud se Vám mohlo zdát, že MS Loop je vlastně takový druhý OneNote v lepším kabátě. Pojďme se podívat na Loop komponenty, které vás z tohoto zdání vyvedou a ukážou vám novou éru spolupráce. Sám Microsoft Komponenty Loop nazývá jako „atomové jednotky produktivity“.

Tyto Komponenty bude možné používat napříč Microsoft 365 aplikacemi. Bude možné je použít například v chatu, schůzkách, e-mailech, dokumentech nebo na Stránce Loop v samotné aplikaci Loop. Komponenty tedy budou dostupné v aplikacích, které již používáte a budou živé. To znamená, že ať je budete editovat kdekoli, vždy se editace synchronizuje a vy budete vždy pracovat s aktuálními daty.

Jak přesně budou tyto komponenty vypadat? Některé z nich již znáte. Jsou to seznamy, úkoly, tabulky a poznámky.

K těmto již známým přibydou ještě další komponenty. První z nich je volební stůl. Hlasovací dynamická tabulka, kde můžete vy a váš tým předkládat nápady, zkoumat je a nakonec o nich společně hlasovat.

Další novou komponentou Loop je Status Tracker. Pomocí nástroje Status Tracker budete moct shromáždit všechny milníky, které je třeba splnit např. pro splnění projektu. Snadno pak na jednom místě sledujete pokroky.

Kdy se Microsoft Loop dočkáme?

Aplikace Microsoft Loop spojuje vše dohromady. Zajišťuje vám i vašemu týmu větší produktivitu, přehled a propojení více, než kdykoli předtím. Komponenty Microsoft Loop v aplikacích Microsoft 365, jako jsou Teams, Outlook a OneNote, se začnou zavádět již tento měsíc.

Samotná aplikace MS Loop přijde později. Více informací o dostupnosti aplikace Microsoft Loop vám sdělíme v následujících měsících, tak nás sledujte 😉

Video, které v kostce představuje Microsoft Loop můžete shlédnout ZDE.