Jak zobrazení nástěnka funguje?

Přejdete-li do kalendáře, kliknutím na týden můžete zvolit nové zobrazení Nástěnka. Pokud tam tuto variantu ještě nevidíte, nezoufejte, tuto volbu Microsoft zavádí zcela úplně až koncem června.

Zobrazení nástěnka si můžete upravit dle vašich představ. Na panel můžete přidat kalendář, seznam úkolů (případně si zde můžete zobrazit seznam úkolů, které vám kolega nasdílel), poznámky a mnoho dalšího. Každou jednotlivou část v tomto panelu můžete libovolně zvětšovat/zmenšovat. Z jednotlivých oddílů si můžete následně vytvořit kolekci.

Díky této nové funkci můžete sledovat větší množství nástrojů a nemusíte se přepínat např. do Planneru, abyste si zkontrolovali své (ne)splněné úkoly. Zobrazení nástěnka vám poslouží tedy i k ušetření času a přepínání mezi více okny. Prozatím bude dostupné pouze v Outlooku pro web, o termínu rozšíření pro desktop Outlook prozatím Microsoft nevydal žádné datum.

Níže na obrázku můžete vidět kolekci, která je přidaná do zobrazení nástěnka. Kolekce se skládá z cíle a odkazu. Přidáním pole osoba se vám zobrazí kompletní údaje o uživateli, které máte vyplněné v tenantu.

Po dokončení veškerých úprav je třeba uzamknout dané zobrazení. Pokud se rozhodnete provádět další úpravy, pak zobrazení opět odemkněte.

Finální zobrazení může vypadat například takto.

Pokud se chcete dozvědět více informací o Outlooku, přejděte na naše další články. Máte-li zájem o školení v oblasti Microsoft 365, podívejte se na naše stránky.  Pokud se chcete více vzdělávat v oblasti využívání a nastavování této aplikace, podívejte se na naše e-booky. Pokud jste připraveni zvýšit svou produktivitu v Microsoft 365 nebo máte dotazy k jednotlivým aplikacím, kontaktujte nás a my vám rádi pomůžeme.

The post Nové zobrazení kalendáře – Nástěnka appeared first on E-shop Microsoft 365.

Co jsou to vlastně Power Apps?

Power Apps zásadním způsobem rozšiřují prostředí Microsoft 365, tedy MS Teams, SharePoint Online, Outlook, CRM a další. Výrazně tak zjednodušují a automatizují každodenní práci.

Aplikace si přímo otevřete na webu, v Teamsech či na SharePointu a vaši uživatelé si ani nevšimnou, že používají tuto technologii, která je integrální součástí Microsoft 365. Power Apps umožňují propojení jednotlivých aplikací Microsoft 365 v jeden celek.

Jakými Power Apps aplikacemi si můžete ušetřit práci?

Našim zákazníkům se osvědčili například následující aplikace zpracované v prostředí canvas, podívejte se na ně a inspirujte se. Pokud byste si přáli jinou aplikaci, neváhejte nás kontaktovat, rádi ji s vámi připravíme.

Schvalování dovolených – pro schvalování všech typů nepřítomnosti a jejich zobrazení v kalendáři. Vaši zaměstnanci budou mít přehled o svém čerpání, snadno žádat o pracovní volno a budou vždy vědět, kdo je na pracovišti. Vedoucí pracovníci získají efektivní nástroj, jak plánovat nepřítomnost, schvalovat ji a generovat podklady pro účetní oddělení.

Power Apps Schvalování pracovního volna

Řízená dokumentace – seznámení umožňuje společnosti mít detailní přehled o platných směrnicích, nařízeních či dokumentech a lidech, kteří se s nimi mají seznámit a již seznámili. Díky Power Apps se definované osoby automaticky e-mailem dozví o dokumentech, s nimiž se mají seznámit, seznámí se s nimi a jednoduše potvrdí. Systém tyto informace uloží.

Power Apps, Sharepoint – Obrazovka ISO managera

Schvalování dokumentů

Pro schvalování všech typů dokumentů – objednávek, faktur a dalších materiálů. Zjednodušte oběh dokumentů ve společnosti díky Power Apps.

Mnoho dalších aplikací pro toto prostředí naleznete na našem e-shopu. Tyto aplikace nejen odborně nainstalujeme do vašeho prostředí, ale také upravíme dle vašich požadavků. Pokud jste nenašli aplikaci podle vašich představ, neváhejte nás kontaktovat, rádi vám ji připravíme.

Podívejte se na náš e-shop, kde najdete mnoho dalších novinek a zajímavých produktů, které vám pomohou používat Microsoft 365 na plno.

The post Power Apps – jsme hrdým partnerem Microsoftu appeared first on E-shop Microsoft 365.

Možnosti archivace

Archivovat můžeme pomocí dvou způsobů – první je pouze přesunutí pošty do složky Archiv, druhá možnost Vám umožní zvětšit kapacitu úložiště.

1. Tlačítko Archivovat

První možností je využívat složku Archiv, která se zobrazuje jako výchozí složka Outlooku (obdobně jako Doručená či Odeslaná pošta). Tuto složku není možné z Outlooku odstranit. Pokud kliknete na email pravým tlačítkem a zvolíte možnost archivovat, přesunete tím email do této složky, ovšem nedojde ke zmenšení velikosti poštovní schránky.

Můžete označit i více emailů a přesunout je do Archivu naráz. Tento způsob uchování emailů má několik mnohých výhod:

• položky se dají snadno vyhledat pomocí vyhledávacího pole
• archiv je velice dobře umístěný a hledání položek v něm je snadné
• archiv je dále dostupný i na mobilních (a dalších) zařízeních

2. Online archivace

Tato možnost je určena převážně pro podniky, kteří mají neobvykle veliké poštovní schránky a nemohou uvolnit místo v Outlooku odstraněním důležitých emailů. Online archiv můžeme přirovnat ke klasické poštovní schránce, jež obsahuje doručenou poštu a vlastní strukturu složek. Pokud potřebujete vyhledávat emaily z online archivu stačí zvolit možnost všechny položky Outlooku u vyhledávacího pole.

Stejně jako u předešlé možnosti i zde můžeme nastavit zásady uchování informací, pomocí níž se budou emaily do online archivu přesouvat (tzv. retenční politika).

Kdy využívat archiv a kdy online archiv?

Archiv bývá často využit tak, že si pomocí něj uživatel čistí svou doručenou poštu. Uživatel tedy vyřídí požadavek, který byl obsažen v emailu a následně zvolí možnost archivovat, čímž se mu email přesune z doručené do již zmíněné složky archiv.

U velkých společností, které často využívají online archiv, dochází k automatickému nastavení retenční politiky. Ve výchozím nastavení je provedeno, aby se pošta stará dvou let automaticky přesunula do online archivu. Zásady je však možné si nastavit dle konkrétních požadavků (přesun po 1 roce, odstranění pošty po 5 letech apod.). Pošta, která se do online archivu přesouvá, se může nacházet jak v doručené či odeslané poště ale i ze složky Archiv může dojít k přesunu.

Jak velká bude kapacita emailové schránky po zapnutí online archivu?

V současné době společnosti nejčastěji využívají plány

• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Basic
• Exchange Online Plan 1

Všechny výše uvedené plány obsahují poštovní schránku s velikostí 50 GB. Pokud zapneme retenční politiku ve Vašem tenantu (u všech či vybraných uživatelů), potom se vytvoří v Outlooku online archiv, jehož kapacita je 100 GB. Online archiv najdete v levém menu Outlooku, pod svými sdílenými poštovními schránkami, můžete si ho libovolně přesouvat, kam je třeba. V tomto případě se emaily následně ukládají na server a díky tomu máte jistotu, že se ke své staré poště dostanete kdykoliv, i v případě selhání počítače. Pokud máte zájem o zálohování celého prostředí Microsoft 365, doporučuji si přečíst tento náš článek.

Zobrazení v Outlooku                            Zobrazení v Outlooku na webu

Pokud naplníte online archiv s jeho kapacitou 100 GB, automaticky se Vám následně přidává další kapacita. Microsoft dále neuvádí, jak velké jsou další kapacity případně zda je pro ně omezen limit úložiště.

Na závěr článku uvádíme výhody a nevýhody, které online archiv poskytuje.

[table id=13 /]

Online archiv Vám významně sníží velikost poštovní schránky, navýší celkovou kapacitu uchovávaných emailů a usnadní a zrychlí Vám práci s emaily.

The post Archivace emailů v Microsoft 365 appeared first on E-shop Microsoft 365.

Možná jste si všimli, že se před nedávnem na šedém pásu nad emaily začaly objevovat informace o nejbližších schůzkách, které máte na daný den naplánované. Díky tomu nemusíte překlikávat z emailu do kalendáře, a přesto máte přesný přehled o tom, co Vás ten den čeká.

Kliknutím na danou nadcházející událost zobrazíte panel s podrobnostmi k ní. Pokud se jedná o online schůzka v Teams, mohli byste se k ní rovnou připojit. To ale není všechno. Buď klikněte v panelu schůzky na Zpět, nebo si rovnou otevřete pravý panel ikonou Můj den vpravo nahoře.

V obou případech se Vám ukáže Váš kalendář se všemi nejbližšími nadcházejícími událostmi. V kalendáři se můžete pohodlně pohybovat, kliknutím na libovolnou událost zobrazit její podrobnosti, nebo rychle vytvořit novou událost. Zkrátka snadno provedete veškeré běžné úkony v kalendáři, aniž byste opustili poštu.

Můj den, to ale není jen kalendář. V záložce Úkoly si snadno zobrazíte všechny Vaše úkoly z Microsoft To-Do. Můžete se tu přepínat mezi seznamy, plnit úkoly, označit je jako důležité, nebo třeba přidávat nové. A to nejenom přes příslušné tlačítko, ale třeba i přetahováním emailů do tohoto panelu, jak si možná pamatujete z našeho srpnového článku.

Aby těch novinek v Outlooku Online nebylo málo, seznamte se ještě s jednou drobností, kterou jsme my sami objevili před nedávnem a která nás nadchla. Panel Novinky jsme Vám představili společně s dalšími užitečnými funkcemi již v tomto článku. Obsahuje ale jedno malé vylepšení, které je pro seznámení s novými funkcemi velmi užitečné. Pokud se u novinky zobrazuje znaménko GIF, najeďte na novinku myší a chvilku počkejte. Zobrazí se animovaný náhled dané funkce, pomocí kterého získáte perfektní představu, k čemu slouží.

Pokud se chcete o Outlooku dozvědět ještě více, podívejte se na naše elektronické materiály a online školení. 

The post Můj den v Outlooku Online appeared first on E-shop Microsoft 365.

Sdílená schránka v Microsoft 365

Proč si nastavit sdílenou schránku

Sdílená schránka v Exchange Online je sběrnou schránkou, ke které může mít přístup více uživatelů. Tito uživatelé mají možnost jménem této schránky psát nové emaily nebo odepisovat na emaily příchozí. Nejčastěji bývá sdílená schránka ve tvaru info@vasedomena.cz, obchod@vasedomena.cz, fakturace@vasedomena.cz atp.

Sdílená schránka je vhodná pro správu emailů, které jsou určeny pro dané oddělení nebo tým lidí. Výhodou je, že emaily ve schránce zůstávají, takže je možné se k nim kdykoli vrátit, dohledat si, co je potřeba. Při nastavení jednotné správy schránky v týmu, je pak opravdu velkým pomocníkem při komunikaci, jak se zákazníky, tak interně v rámci firmy. 

„Sdílené poštovní schránky nejsou primárně spojeny s jednotlivými uživateli. Jsou obecně nakonfigurovány tak, aby umožňovaly přístup více uživatelům, např. uživatelé z oddělení obchodu, HR tým, účetní oddělení atp.“

Technické vlastnosti sdílené schránky

Sdílená schránka nepotřebuje žádnou licenci, můžete ji v prostředí Microsoft 365 zřídit zcela zdarma. K této schránce pak můžete udělit přístup příslušným uživatelům. Ke schránce mohou přistupovat pouze licencovaní uživatelé, kromě uživatele, který má licenci Exchange Online Kiosek – s touto licencí není možné ke sdílené schránce přistupovat.

Protože sdílená schránka nepotřebuje žádnou licenci nemá své uživatelské jméno ani heslo. Uživatelé, kterým je delegována a mají do schránky přístup se do ní dostanou buď prostřednictvím online Outlooku nebo skrz svůj Outlook v počítači.

Velikost sdílené schránky je 50 GB, pokud je tento objem vyčerpán a chtěli byste jej navýšit, pak je třeba ji přiřadit licenci Exchange Online Plán 1 s doplňkem Exchange Online Archiv, nebo Exchange Online Plán 2 o velikosti 100 GB.

Na sdílenou schránku není možné uplatnit retenční politiku ani blokovat schránku z důvodu soudního sporu.

Uživatelské vlastnosti sdílené schránky

Sdílená schránka obsahuje také svůj kalendář, který mohou uživatelé, kteří mají ke schránce přístup, využívat. Schránka funguje jako běžná schránka, takže veškeré přijaté emaily najdou uživatelé ve složce Doručená pošta, veškeré odeslané emaily najdou ve složce Odeslaná pošta. 

Co se týče odeslané pošty tam je však potřeba, aby Globální nebo Exchange online administrátor její ukládání do složky Odeslaná pošta nastavil. Dále se dá nastavit, aby odeslaná pošta zůstávala, jak ve složce Odeslaná pošta uživatele, tak ve složce Odeslaná pošta sdílené schránky, nebo např. jen ve složce Odeslaná pošta sdílené schránky. Záleží jaké jsou požadavky na ukládání odeslané pošty. Nastavit se v tomto případě dá téměř cokoli. Jak na to se dozvíte v našem e-booku Práce se sdílenými poštovními schránkami.

Sdílená schránka vypadá úplně stejně jako běžná licencovaná emailová schránka. Uživatel ji tedy může spravovat stejně jako svou schránku. Vše, co uživatel ve schránce udělá, vidí i ostatní uživatelé, kteří mají do schránky také přístup. To znamená, že pokud do schránky přijde email uživatel si ho přečte, pro ostatní uživatele se poté tento email bude zobrazovat jako přečtený.  Vždy je tedy vhodné, aby se uživatelé, kteří schránku spravují, dohodli na systému její správy. Jak sdílenou schránku spravovat ve více uživatelích se dozvíte např. v našem e-booku Práce se sdílenými poštovními schránkami.

Pokud chcete psát nový email za sdílenou schránku je třeba v kolonce OD překliknout na emailovou adresu, za kterou chcete nový email odeslat.  

V případě, kdy odpovídáte na přijatý email se sdílené schránky a dáte odpovědět, v kolonce od je automaticky emailová adresa sdílené schránky. Pokud byste naopak chtěli odpovídat vaším primární účtem, můžete si opět zvolit z výčtu emailů, kterým emailovým účtem chcete odpovídat.

Pokud chcete do emailu vložit jakýkoli jiný podpis než ten, který máte nastavený pro váš primární emailový účet, je třeba jej vložit ze šablony podpisů ručně. Pro sdílenou schránku není možné nastavit automatizované vkládání vybraného podpisu. 

Některá pravidla v Outlooku není možné pro sdílenou schránku nastavit. Pravidla se primárně vždy aplikují na váš výchozí účet v Outlooku. Na příklad pokud byste si chtěli nastavit pravidlo pro přiřazení barevné kategorie určitému příchozímu emailu do sdílené schránky, není to možné. Toto pravidlo a mnoho dalších pravidel, nelze pro sdílenou schránku nastavit.

K čemu sdílenou schránku nepoužívejte

Sdílenou schránku určitě není vhodné používat k vyřizování všech emailů za jedno oddělení či dokonce celou firmu. Měla by opravdu sloužit spíše jako sběrná schránka emailů, které pak vyřizují jednotliví uživatelé prostřednictvím svých emailových schránek.

Tedy např. pokud poskytujete nějakou podporu nebo konzultační služby nebo cokoli podobného, pak by schránka měla sloužit jen jako sběrné místo a měla by být napojena na nějaký Helpdesk software nebo na CRM systém, kam se data budou ukládat. Případně by měli požadavky, které do schránky spadnou, řešit konkrétní uživatelé ze svých schránek.

Mnohdy se totiž stává, že firmy sdílenými schránkami nahrazují uživatele, kteří se např. střídají na jedné pozici, nebo z důvodu obav odchodu některých zaměstnanců požadují komunikaci pouze ze sdílené schránky, aby v případě odchodu byla zachována historie atp. Toto jsou však případy, kdy sdílená schránka narůstá na objemu velmi rychle, až se dostane do neudržitelné podoby a začne být nepřehledná, mnohdy se ani nespustí, není možné v ní vyhledávat atp.

Sdílená schránka je velmi přínosná pokud se nastaví a následně používá tak, jak má. V tomto článku jsme se snažili shrnout všechny přínosy sdílené schránky, ale zároveň jsme také chtěli upozornit na omezení, která sdílená schránka má. Ostatně jedná se o schránku, která je zdarma, ale přináší mnoho užitečného. Věříme, že i vy ji ve firmě využijete a pomůže vám některé firemní procesy zefektivnit, zpřehlednit a zrychlit.

Jak na zprovoznění, nastavení a následné používání sdílené schránky se dozvíte v našem e-booku Práce se sdílenými poštovními schránkami. Shrnuli jsme do něj vše, co se sdílených schránek týká. Od jejich založení, nastavení po jejich používání.

Pokud si netroufnete na nastavení sdílené schránky sami nebo máte se sdílenými schránkami nějaké problémy, obraťte se na nás a my vám pomůžeme. Stačí si zakoupit konzultační hodinu Exchange Online.

The post Sdílená schránka v Microsoft 365 appeared first on E-shop Microsoft 365.

Pokud nevíte, co je to aplikace Microsoft TO-DO přečtěte si nejdříve tento článek.

MS To-Do v Poště

Úkoly z MS To-Do si v poště můžete velmi snadno zobrazit kliknutím na ikonu Úkoly v pravém horním menu. Otevře se pravý panel, ve kterém můžete pracovat s existujícími úkoly, přidávat nové nebo třeba zobrazit poslední dokončené. Pokud potřebujete pracovat s více možnostmi, jednoduše klikněte na Spravovat všechny úkoly, čímž se přepnete do aplikace Microsoft To-Do.

Pojďte se nyní podívat, jak používat MS To-Do v kombinaci s příchozími emaily. Kliknutím na název seznamu si otevřete libovolný seznam, do kterého chcete přidat nějaký z příchozích emailů jako úkol.

Potom už jen přetáhněte metodou drag and drop libovolný email do pravého panelu. Tím z něj vytvoříte nový úkol v MS To-Do. Do předmětu úkolu se vloží předmět emailu, uvidíte u něj v podrobnostech i text daného emailu a snadno a rychle si propojený email můžete zobrazit v Outlooku.

MS To-Do v Kalendáři

Tím to nekončí. Když už jste email změnili na úkol, hodilo by se rovnou naplánovat, kdy ho splníte. Proto si otevřete kalendář. Zobrazte si pravý panel úkolů a libovolný úkol opět metodou drag and drop přetáhněte do vybraného času v kalendáři.

Tím vytvoříte půlhodinovou událost, jejíž název odpovídá názvu úkolu.

Není to až kouzelně snadné? Vyzkoušejte si tyto funkce a zefektivněte svou práci díky Microsoft To-Do a Outlooku Online!

The post Integrace MS To-Do a Outlooku Online appeared first on E-shop Microsoft 365.

Co je nového v Outlooku Online?

Širší možnosti osobního nastavení

Každému vyhovuje jiný vzhled Outlooku, proto není problém si ho přizpůsobit. Klikněte na ikonu Nastavení a pak už jen zvolte, jestli chcete vyzkoušet tmavý režim, dělit doručenou poštu na prioritní a další, nebo jakou mají mít příchozí zprávy hustotu zobrazení.

U tmavého vzhledu se nově při psaní nového emailu (ten rychle otevřete třeba klávesou N) rozsvítí pouze jeho oblast.

Snadný přehled otevřených emailů

Často pracujete na několika emailech zároveň? Začnete psát nový email, do toho máte rozepsanou odpověď na jiný email a pak si chcete rychle přečíst zprávu, která Vám právě dorazila? Díky kartám otevřených emailů se v nich už neztratíte. Jedním kliknutím se dostanete přesně na tu zprávu, se kterou chcete pracovat.

Kategorie snadno a rychle

Pokud používáte ke třídění emailů kategorie, určitě uvítáte možnost Kategorizovat, pomocí které snadno zařadíte jakýkoli otevřený email do příslušné kategorie. V levém menu potom snadno a rychle zobrazíte emaily dané kategorie.

Karta kontaktu

Potřebujete více informací o odesílateli emailu? Pak na jeho ikonu nebo jméno najeďte myší. Hned se zobrazí malá karta kontaktu se základními informacemi o daném člověku.

Pokud chvilku počkáte, karta kontaktu se automaticky rozšíří. Pak už na ni můžete najít podrobné informace o kontaktu, organizační zařazení daného člověka, jeho LinkenIn profil, emaily, které jste si spolu poslali, nebo třeba soubory, ke kterým máte oba přístup. Tato karta kontaktu je ve svém plném rozsahu dostupná pro Vaše kolegy, mnoho užitečného najdete i na kartách kontaktu externistů, tedy osob, které nejsou ve vašem Microsoft 365 prostředí.

Rychlý přístup díky ikonám

Říkáte si, k čemu jsou nové ikony, které přibyly v pravém horním menu? Ikona chat Vás přesměruje do aplikace Microsoft Teams. Pomocí ikony Novinky si zobrazíte informace o tom, co je v Outlooku Online nového.

Novinek v Outlooku online je mnoho. Kromě nového, moderního designu v aplikaci najdete také mnoho dalších užitečných pomocníků. Pokud chcete mít úplný přehled o novinkách v Outlooku online, podívejte se ještě na toto video. Dozvíte se v něm také několik novinek z kalendáře Outlooku Online.

The post Letní novinky v Outlook Online appeared first on E-shop Microsoft 365.

Odešlete vaši dostupnost z mobilního zařízení

Funkci odeslání dostupnosti najdete v aplikaci Outlook pro mobilní zařízení. Pro zařízení s operačním systémem Android si můžete stáhnout aplikaci Outlook zde. Pro zařízení s operačním systémem iOS si můžete stáhnout aplikaci Outlook zde.  

Dostupnost můžete odeslat přímo při psaní nového emailu. Stačí kliknout na ikonu kalendáře nad klávesnicí, vybrat časové úseky, kdy jste k dispozici a kdy se vám schůzka hodí a odeslat příjemci.

Stáhněte si doplněk do Outlooku

Pokud chcete odesílat dostupnost ze svého Outlooku v počítači pak si můžete stáhnout doplněk s názvem FindTime. Tento doplněk je možné nainstalovat pouze do Outlooku, který je nainstalovaný z Microsoft 365 Business plánu. Příjemce, který obdrží zaslané možnosti dostupnosti tento doplněk mít nemusí. 

Doplněk jednoduše nainstalujete přímo ze svého Outlooku kliknutí na Získat doplňky. Doplněk se vám buď zobrazí přímo v úvodním výběru nebo jej vyhledejte prostřednictvím okna pro vyhledávání. Klikněte na přidat a doplněk se vám automaticky zařadí na domovskou lištu Outlooku.

Pokud chcete nainstalovat doplněk hromadně všem uživatelům Outlooku ve vaší organizaci, přihlaste se do prostředí Microsoft 365 pod uživatelem, který má oprávnění globálního správce vašeho firemního prostředí Microsoft 365. Přejděte do Správce a pod záložkou Služby a doplňky a nasaďte doplněk Find Time všem.

V Outlooku už pak jen stačí kliknout na doplněk a přihlásit se do něj firemním účtem Microsoft. Pak už nezbývá než doplněk začít využívat a být produktivní ve sjednávání schůzek. 

Výhodou je, že ten komu pošlete takto vygenerované možnosti pro meeting doplněk FindTime nemusí mít. Automaticky se mu otevře okno, kde může vybrat z vámi navrhovaných časů nebo, pokud mu žádný z vašich časů nevyhovuje, může přidat vlastní navrhovaný čas. Svou volbu či svůj přidaný návrh času pak jednoduše odešle zpět. Pokud s jedním z vámi navrhovaných časů bude souhlasit, schůzka se vám automaticky uloží do kalendáře. 

Užitečné rady na závěr

Pokud tedy patříte mezi uživatele, kterým funkce pro sdílení dostupnosti v Outlooku chybí, pak je toto nové elegantní řešení, jak se ke sdílení dostupnosti opět vrátit. Doplněk FindTime je v anglickém jazyce, je však velmi intuitivní, takže angličtina nebude překážkou. Díky tomuto článku navíc máte možnost sdílet svou dostupnost, jak z mobilního zařízení, tak z počítače, na kterém používáte Outlook nainstalovaný z balíčku office programů z Microsoft 365.

Sdílení dostupnosti je vhodné využívat zejména při plánování času s lidmi mimo vaši organizaci nebo s uživateli v organizaci, se kterými nemáte sdílený kalendář. Uvnitř organizace je při plánování schůzek lepší využít pomocníka pro plánování, který zastává funkci sdílení dostupnosti.

Další užitečné návody a elektronické materiály najdete v našem e-shopu. Je tam spoustu materiálů, které vám zjednoduší a urychlí nutnou administrativu a práci na počítači.   

The post Jak si usnadnit plánování schůzek appeared first on E-shop Microsoft 365.

Pokud jste si už zapnuli novou poštu, automaticky uvidíte v novém vzhledu i kalendář. Pokud jste to ještě nevyzkoušeli, klikněte na možnost Nový Outlook a testujte spolu s námi.

Na první pohled Vás upoutá svěží nový vzhled celého kalendáře. Aby bylo plánování nejbližších dnů snadnější, v zobrazení týdne a pracovního týdne najdete širší sloupce pro dnešek a nejbližší dny.

Snadnější je také plánování událostí. Hned po označení času se zobrazí okno události s tím nejdůležitějším. Navíc pokud začnete psát některá nejčastější slova, jako třeba kancelář, oběd nebo e-mail, Kalendář Vám hned nabídne doplnění těchto slov. Pro snadnější orientaci sám přidá k události symboly.

Schůzky

Změny uvidíte i při plánování schůzek. Mnohem snadněji můžete kromě povinných účastníků přidávat i ty nepovinné. Jedním kliknutím vytvoříte online schůzku přes Teams. V pravé části okna schůzky najdete kalendář, kde na první pohled vidíte, zda zvolený čas vyhovuje všem účastníkům. Pokud ne, klikněte na Pomocníka pro plánování,…

…ve kterém přehledně uvidíte kalendáře všech pozvaných. Najít tu ideální čas pro schůzku je už hračka.

Sdílené kalendáře

S novým vzhledem přišly i nové možnosti zobrazení kalendářů dalších lidí.

Nyní už nemusíte využívat jen zobrazení kalendářů přes sebe. Snadno aktivujete také Rozdělené zobrazení.

Jak se Vám nové možnosti kalendáře líbí? Chcete se toho dozvědět ještě více?
     

The post Nový Kalendář na webu appeared first on E-shop Microsoft 365.

Outlook na webu (také známý jako Outlook Online) představuje zjednodušenou formu Outlooku 2016 dostupnou odkudkoli. Z webového prohlížeče přes portál Microsoft 365 tak můžete pracovat se svými emaily kdykoli chcete. Nyní tento Outlook získává svěží nový vzhled, najdete tu zjednodušenou podobu ikon příkazů a celkově přehlednější rozhraní. Nesmíme zapomenout ani na celkové zrychlení Outlooku na webu.

Microsoft výrazně vylepšil vyhledávání. Vyhledávací kolonka se přesunula nahoru doprostřed. Snadno tu najdete emaily podle klíčových slov, nebo třeba podle odesílatele.

Pokud pomocí vyhledávání najdete někoho z lidí, zobrazí se vám informace o něm i všechny emaily, které jste si vyměnili. Pokud byste toto zobrazení pro konkrétního člověka potřebovali mít k dispozici častěji, přidejte si ho do oblíbených. Výsledek vyhledávání potom najdete vlevo pod možností Oblíbené. Jedná se o dynamický prvek, který se podobá Složce výsledků vyhledávání v klasickém Outlooku 2016.

Nový Outlook si snadno můžete nastavit podle vašich představ. V panelu nastavení najdete přehledně mnoho známých nastavení. Můžete vyzkoušet ale také novinky, jako třeba Tmavý režim celého Outlooku.

Chcete si nový Outlook sami vyzkoušet? Zapněte ho kliknutím na Nový Outlook vpravo nahoře. Do starého Outlooku se můžete kdykoli přepnout na stejném místě. Nový Outlook neovlivní jenom vzhled vaší emailové schránky. Mnoho změn najdete i v Kalendáři, o tom už ale více v dalším příspěvku.

Zajímá vás více? Podívejte se na naše e-booky o Outlooku Online, dozvíte se v nich mnohem více:
     

The post Nový Outlook na webu appeared first on E-shop Microsoft 365.